Management
Zu den Aufgaben von Archiven gehört es, detailliert Personal- und Raumbedarf für die künftige Arbeit einzuschätzen und den Trägern der Archive entsprechende Wirtschaftszahlen zur Verfügung zu stellen. Nur so können Archive sichergehen, dass sie auch in künftigen Zeiten genügend Mittel bewilligt bekommen, um ihre verantwortungsvollen Aufgaben für die Gesellschaft zu erfüllen. Archivarbeit ist daher zu einem nicht geringen Teil – und im sowohl groß als auch klein gedachten Sinne – Planungs-, Ordnungs- und Verwaltungsarbeit bzw. Management.
Sie planen ein Projekt zur Erschließung von Archivalien, die Ihr Archiv kürzlich aus einer Gemeindeverwaltung übernommen hat. Die Übernahme besteht aus:
- 3 mittelalterlichen Urkunden
- 50 Akten des Bürgermeisters zu verschiedenen Themen aus der Zeit zwischen 1911 und 1997
- 24 Akten über Abwassergebühren einzelner Bürger aus der Zeit zwischen 1945 bis 1990
- 76 Fotos von Veranstaltungen und Ortsjubiläen
- 10 technischen Zeichnungen
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ZEITANGABE JE VERZEICHNUNGSEINHEIT |
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| Akten vor 1900 | 80 min |
| Akten nach 1900 | |
| – Sachakte | 30 min |
| – Serienakte | 15 min |
| – Amtsbuch | 80 min |
| – Urkunde | 120 min |
| – Karte oder Plan | 20 min |
| – Foto / Postkarte | 10 min |
| – Plakat | 10 min |
In einer Arbeitshilfe (siehe Tabelle) finden Sie Standardzeitwerte für die Erschließung von Archivgut.